Unser Engagement für Datenschutz

Ihr Datenschutz ist für KPS Capital Partners, LP und unsere Tochtergesellschaften (gemeinsam, „unser“, „uns“, „wir“ oder „KPS“) wichtig. Um Ihre Daten besser schützen zu können, liefern wir Informationen, in denen wir unsere Informationspraktiken in Bezug auf die KPS Website erläutern. Dies umfasst auch Informationen, die Besucher der Website eingereicht haben, um sie mit KPS zu teilen und über unsere Aktivitäten informiert zu bleiben.

In dieser Datenschutzrichtlinie erklären wir, wie wir Informationen von Besuchern dieser Website sammeln und nutzen. Lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie bitte sorgfältig durch.

Im Einklang mit geltenden EU-Datenschutzgesetzen (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“)), gelten KPS Capital Partners, LP für alle von uns gesammelten personenbezogenen Daten als Datenverantwortliche. Sollten Sie Fragen zu unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@kpsfund.com.

Wir stützen uns auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen unter geltenden Datenschutzbestimmungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, darunter unsere legitimen Interessen, vertragliche Notwendigkeiten und gesetzliche Vorgaben. Wir nutzen die von uns gesammelten personenbezogenen Daten, um unser Geschäft zu betreiben, Ihnen die angebotenen Dienstleistungen und Produkte zu liefern und wesentliche geschäftliche Abläufe durchzuführen. Wir sammeln keine speziellen Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie (einschließlich Details zu Ihrer Rasse oder Ethnie, Ihrer religiösen oder philosophischen Glaubensansichten, Ihres Sexuallebens, Ihrer sexuelle Orientierung, Ihrer politischen Meinung, Ihrer Gewerkschaftsmitgliedschaft, Informationen zu Ihrer Gesundheit und genetischer sowie biometrischer Daten). Ebenso wenig sammeln wir Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen und kriminellen Handlungen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von gesetzlichen Anforderungen oder Verpflichtungen oder zum Zwecke eines Vertragsabschlusses mit Ihnen benötigen, werden wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten darauf hinweisen. Wir werden Sie auch auf die möglichen Folgen hinweisen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht liefern. (So benötigen wir beispielsweise Daten aus Ihrem Pass, um Ihre Identität im Zusammenhang mit Geldwäschegesetzen zu prüfen; wenn Sie diese Informationen nicht liefern, können wir unsere Dienstleistungen oder Produkte eventuell nicht bereitstellen.) In einem solchen Fall müssen wir ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie von uns erhalten, eventuell stornieren, worüber wir Sie aber rechtzeitig informieren werden.

Weitere Informationen zu den gesetzlichen Grundlagen, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie in dieser Datenschutzrichtlinie im Abschnitt „Warum wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen“.

Sie müssen wegen dieser Datenschutzrichtlinie keine Maßnahmen ergreifen. Allerdings haben Sie in dem Umfang, in dem sich die DSGVO auf unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten bezieht, bestimmte Rechte, wie sie nachfolgend in dieser Datenschutzrichtlinie unter „Ihre Rechte“ beschrieben werden.

Wie wir an Ihre personenbezogenen Daten gelangen

Die uns von Ihnen gelieferten Informationen

Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt, wenn Sie sich für eine Interaktion mit uns entscheiden. Wir sammeln die Informationen ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken. Sie können uns personenbezogene Daten per E-Mail, Brief und Telefon liefern. Diese Daten umfassen Name, Name Ihres Arbeitgebers, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsnummer, Passdaten und finanzielle Informationen.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen

In dem Umfang, in dem Sie uns beliebige personenbezogene Daten durch oder in Verbindung mit dieser Website (d. h. über Telefon, E-Mail oder Brief) liefern, können wir derartige Informationen für die folgenden Zwecke und gemäß der entsprechenden gesetzlichen Grundlage nutzen:

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedlichen gesetzlichen Grundlagen verarbeiten können, abhängig vom spezifischen Zweck, zu dem Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, eingesetzt.

Marketing

Wir senden Ihnen direkte Marketingmitteilungen, nachdem wir zuvor Ihre Zustimmung erlangt haben, dass Sie über die für Sie eventuell interessanten Produkte und Dienstleistungen informiert werden wollen. Oder basierend auf unserem legitimen Geschäftsinteresse, wobei wir ein bestehendes Geschäftsverhältnis zu Ihnen unterhalten und Sie wegen ähnlicher Produkte oder Dienstleistungen kontaktieren, für die Sie sich eventuell interessieren. Sie können sich jederzeit gegen den Empfang von Marketingmitteilungen entscheiden, indem Sie auf dieser Website den Abschnitt „Auf dem Laufenden bleiben“ ausfüllen. Sie können Ihre Abonnementpräferenzen, einschließlich der Abbestellung von Marketingmitteilungen, per E-Mail an kpsfunds@kpsfund.com ändern. Sie können auch die E-Mail-Adresse zum Abbestellen des Abonnements nutzen, die in allen unseren Marketing-E-Mails angegeben ist.

Offenlegung und Übertragung von personenbezogenen Daten

Leider ist die Übertragung von Informationen und Daten über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir alles unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir nicht für die Sicherheit von Informationen oder Daten garantieren, die an oder über diese Website übermittelt wurden. Jegliche Übertragung von Informationen oder Daten an oder über diese Website geschieht auf Ihr eigenes Risiko.

Ihre personenbezogenen Daten werden mit unseren Tochterunternehmen und bestimmten Drittanbietern geteilt und von diesen verarbeitet, die Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen, soweit dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Dies umfasst auch professionelle Berater in Rechts- und Finanzangelegenheiten, Consultants und Anbieter von Datenhosting. Wir sorgen dafür, dass alle, die personenbezogene Daten stellvertretend für uns verarbeiten, einen Vertrag mit uns eingehen und unsere Standards für Datensicherheit erfüllen. In dem Ausmaß, in dem Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen werden, findet dies ausschließlich in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzgesetzen statt. Um weitere Informationen zu den eingesetzten Sicherungen zu erhalten, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@kpsfund.com.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten wie nach dem Gesetz erforderlich offenzulegen oder wenn wir glauben, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte zu wahren und/oder wenn dies ein Gerichtsverfahren, eine richterliche Anordnung, die Anfrage einer Behörde, die nationale Sicherheit, eine Angelegenheit im öffentlichen Interesse oder sonstige gesetzliche oder investigative Verfahren betrifft, an denen wir beteiligt sind. Sollten wir oder eine mit uns verbundene Einheit von einer Übernahme, einer Veräußerung oder Akquisition betroffen sein, können wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber dem neuen Eigentümer des betreffenden Unternehmens und seinen Beratern offenlegen.

Sicherheit und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Wir setzen uns für den Schutz der personenbezogenen Daten ein, die Sie uns anvertrauen. Wir nutzen zuverlässige und geeignete Technologien und Richtlinien, damit Informationen über Sie, soweit wie möglich, vor einem unautorisierten Zugriff und einer unzweckmäßigen Verwendung geschützt werden. Daneben begrenzen wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Agenten, Auftragnehmer und sonstigen Drittparteien, für die dies geschäftlich unabdingbar ist. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisungen hin und unterliegen einer Schweigepflicht.

Wir haben Verfahren bereitgestellt, um mit einer mutmaßlichen Datenschutzverletzung bei personenbezogenen Daten umzugehen, und informieren Sie und die jeweils zuständigen Behörden von einer Datenschutzverletzung, wann immer wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies vernünftigerweise für die in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Zwecke erforderlich ist, sofern vom Gesetz nicht eine längere Aufbewahrungszeit vorgesehen ist. Wir bewahren nicht mehr Informationen auf, als dies für diese Zwecke erforderlich ist. Um weitere Informationen über die Aufbewahrungszeit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, wenden Sie sich per E-Mail an dataprotection@kpsfund.com.

Kapazität

Diese Website ist nur für Einzelpersonen vorgesehen, die mindestens 13 Jahr alt sind. Wir ermutigen oder bewerben nicht wissentlich Besucher dieser Website, die weniger als 13 Jahre alt sind. Ebenso wenig sammeln wir wissentlich personenbezogene Daten von Personen, die unter 13 Jahre alt sind, sofern keine Zustimmung der Eltern vorliegt. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einer Einzelperson gesammelt oder erhalten haben, die weniger als 13 Jahre alt ist, löschen wir diese Informationen.

Ihre Rechte

Soweit sich die DSGVO auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bezieht, haben Sie das Recht, auf die von uns geführten personenbezogenen Daten von Ihnen zuzugreifen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie das Verfahren und die Art der Informationen, die wir zu Ihnen speichern und verarbeiten, beeinflussen können. Um diese Rechte und Kontrollen auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@kpsfund.com.

• Zugriff: Sie haben das Recht, kostenlos eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir zu Ihnen aufbewahren. Wir können allerdings eine „angemessene Gebühr“ erheben, wenn wir der Meinung sind, dass Ihr Antrag über das übliche Maß hinausgeht, wodurch die Kosten für das Auffinden der angeforderten Informationen gedeckt werden.
• Korrektur: Sie können uns über Änderungen an Ihren personenbezogenen Daten informieren, wenn diese unzutreffend sind oder aktualisiert werden müssen.
• Löschung: Wenn Sie meinen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr aufbewahren oder verarbeiten sollen, können Sie deren Löschung beantragen. Beachten Sie bitte, dass dies aus gesetzlichen Gründen nicht immer möglich ist.
• Einschränkungen bei der Verwendung: Sie können beantragen, dass wir eine Verarbeitung (aber nicht eine Aufbewahrung) Ihrer personenbezogenen Daten beenden, wenn: (i) Sie die Richtigkeit dieser in Frage stellen (bis die Richtigkeit überprüft wurde); (ii) Sie meinen, dass die Verarbeitung gesetzeswidrig ist; (iii) Sie meinen, dass wir Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigen, Sie Ihre Daten aber noch benötigen, um einen rechtlichen Anspruch zu etablieren oder zu verteidigen; oder (iv) Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen, und wir prüfen, ob unsere legitimen Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten höher zu gewichten sind als Ihre eigenen Rechte.
• Einspruch: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Einspruch einzulegen, einschließlich: (i) direktes Marketing; (ii) Forschung oder statistische Zwecke; oder (iii) wenn sich die Verarbeitung auf legitime Interessen gründet.
• Portierbarkeit: Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten zu einer anderen Organisation übertragen wollen (und bestimmte Bedingungen erfüllt sind), können Sie uns hierzu auffordern, woraufhin wir sie direkt senden, sofern dies technisch möglich ist.
• Widerrufen der Zustimmung: Wenn Sie uns zuvor Ihre Zustimmung (durch eine klar bestätigende Aktion) erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten, Sie uns diese Zustimmung aber entziehen wollen, können Sie uns kontaktieren und uns mitteilen, dass Sie Ihre Zustimmung entziehen.

Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Zugriffsrecht auf die personenbezogenen Daten sicherzustellen (oder um ein anderes Recht auszuüben). Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht gegenüber Personen offengelegt werden, die kein Recht auf deren Empfang haben. Wir können Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrem Antrag einzuholen, um so unsere Reaktion zu beschleunigen.

Wir versuchen, auf alle legitimen Anträge innerhalb eines Monats zu reagieren. Mitunter kann dies länger als ein Monat dauern, wenn Ihr Antrag besonders komplex ist oder Sie mehrere Anträge gestellt haben. In einem solchen Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

Benachrichtigung über Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit durch Updates zu ergänzen. Wenn wir uns entschließen, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, veröffentlichen wir diese Änderungen, damit unsere Benutzer stets wissen, welche Informationen wir sammeln, wie wir diese verwenden und unter welchen Umständen diese eventuell offengelegt werden. Wenn wir uns zu irgendeinem Zeitpunkt entschließen, personenbezogene Daten auf andere Weise zu sammeln oder die gesammelten Informationen anders zu verwenden, als es ursprünglich vorgesehen war, werden wir die zutreffenden Benutzer darüber informieren. Wir verwenden Informationen nur in Einklang mit dieser Datenschutzrichtlinie, unter der die Informationen gesammelt wurden.

Kontaktieren Sie uns hier

Sollten Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zu unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@kpsfund.com.

Beschwerden

Sollten Sie eine Beschwerde bezüglich der Art und Weise einreichen wollen, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet worden sind, wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Aufsichtsbehörde. Im Vereinigten Königreich handelt es sich hierbei um das Information Commissioner’s Office – https://ico.org.uk/global/contact-us.